Zoom masih menjadi salah satu aplikasi terbaik untuk konferensi video dan obrolan video dengan teman dan keluarga, tetapi seperti semua perangkat lunak lainnya, Zoom memerlukan sedikit personalisasi agar dapat berfungsi sesuai keinginan Anda.
Mungkin Anda tidak ingin umpan video webcam Anda dicerminkan, atau Anda lebih suka menggunakan tema gelap untuk antarmuka aplikasi Zoom, atau mungkin Anda ingin emoji jempol cocok dengan warna kulit Anda yang sebenarnya.
Jika Anda ingin meningkatkan pengalaman Zoom Anda, berikut adalah beberapa pengaturan Zoom utama yang perlu segera diubah.
Hubungkan kalender Anda
Jon Martindale / IDG
Jon Martindale / IDG
Jon Martindale / IDG
Ada alasan mengapa tip ini adalah salah satu tip pertama yang muncul di daftar periksa “Memulai” saat Anda pertama kali meluncurkan Zoom. Jika Anda akan mengadakan rapat rutin atau panggilan video, mengintegrasikan kalender digital dengan Zoom akan membuat segalanya jalan lebih mudah.
Untuk melakukan ini, klik saja Hubungkan kalender Anda di daftar Memulai atau klik Menghubungkan kalender Anda tautan di kanan atas. Cara lainnya, masuk ke akun Zoom Anda di situs Zoom, lalu buka halaman profil Anda dan gulir ke bawah ke Yang lain bagian, lalu pilih Konfigurasikan Layanan Kalender dan Kontak dan ikuti petunjuk di layar.
Alihkan mode gelap
Saya benci aplikasi, browser, dan latar belakang berwarna putih yang membutakan, jadi saya selalu mengaktifkan mode gelap di aplikasi yang mendukungnya — dan itu termasuk Zoom. (Jika Anda menggunakan laptop dengan layar OLED, mode gelap juga dapat membantu memperpanjang masa pakai baterai dan mengurangi gambar yang terbakar.)
Untuk mengaktifkan mode gelap di Zoom, klik gambar profil Anda, lalu Pengaturan. Di Umum bagian, gulir ke bawah ke Penampilanlalu pilih Gelap.
Sesuaikan pengaturan audio
Jon Martindale / IDG
Jon Martindale / IDG
Jon Martindale / IDG
Zoom berfungsi cukup baik, namun beberapa penyesuaian pengaturan audio benar-benar dapat meningkatkan pengalaman keseluruhan — tidak hanya untuk Anda tetapi juga semua orang yang Anda ajak bertelepon.
Buka Pengaturan di Zoom dan pilih Audio bagian di navigasi sisi kiri. Di sini, pilih input mikrofon dan output speaker yang tepat, lalu uji untuk memastikan keduanya berfungsi dengan benar. (Ini selalu merupakan ide bagus dengan instalasi Zoom baru.)
Pengaturan penting lainnya yang perlu diubah di bagian ini: aktifkan Zoom penghapusan kebisingan latar belakang dengan peredam kebisingan latar belakang diatur ke Mobildan aktifkan Bisukan mikrofon saya saat bergabung kotak centang untuk memastikan Anda tidak mengganggu rapat secara tidak sengaja saat Anda bergabung.
Sesuaikan pengaturan video
Jika Anda berencana untuk menampilkan diri Anda di depan kamera, ada baiknya Anda mengubah pengaturan video agar Anda tampil terbaik dan menjaga privasi Anda. Navigasi ke Pengaturan > Video di aplikasi Zoom dan Anda akan dapat mengubah berbagai pengaturan video.
Pastikan kamera web Anda terpasang dan dihidupkan (dengan asumsi Anda menggunakan kamera web eksternal dan bukan kamera web yang, misalnya, terpasang di laptop Anda). Pilih apakah Anda ingin video webcam Anda muncul dalam rasio aspek aslinya dan apakah video tersebut harus dalam HD (jika webcam Anda HD).
Pengaturan pencerminan mungkin nyaman, namun Anda mungkin ingin menonaktifkannya jika Anda akan memberikan presentasi atau sering menampilkan teks di layar (jika tidak, teks akan muncul mundur).
Pertimbangkan untuk mencentang Matikan video saya saat bergabung pilihan sehingga Anda selalu dapat memeriksa ulang lingkungan sekitar Anda sebelum umpan webcam Anda ditayangkan. Dan jika Anda adalah tipe orang yang merasa minder dan akhirnya menatap diri sendiri sepanjang rapat, Anda harus mempertimbangkan untuk mengalihkan perhatian. Sembunyikan tampilan diri pilihan.
Mencari latar belakang virtual untuk digunakan dalam panggilan Anda? Anda akan menemukan berbagai opsi dan filter di dalamnya Pengaturan > Latar Belakang & efek.
Sesuaikan pengaturan berbagi layar
Saya tidak tahu tentang Anda, tapi saya selalu merasa sedikit gugup saat harus membagikan layar saya di Zoom. Apakah saya akan secara tidak sengaja mengungkapkan informasi sensitif atau memalukan dan bahkan tidak menyadarinya?
Anda dapat mengurangi sebagian kecemasan tersebut dengan mengatur pengaturan berbagi layar dengan benar sejak awal Pengaturan > Bagikan layar.
Di bawah label “Saat saya membagikan layar saya dalam rapat”, pastikan Anda menyetelnya Tampilkan semua opsi berbagi. Dengan cara ini seluruh layar Anda tidak dibagikan secara otomatis dan Anda selalu dapat memilih apa yang ingin ditampilkan. Lakukan hal yang sama di bawah label “Saat saya berbagi langsung ke Ruang Zoom”.
Juga, di bawah label “Bagikan aplikasi”, pilih Bagikan jendela individual pilihan sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda hanya berbagi satu jendela pada waktu tertentu, bukan semua dari mereka.
Aktifkan fitur keamanan rapat
“Zoom bombing” adalah sebuah fakta yang terjadi di beberapa organisasi dan individu, jadi mengunci rapat dan panggilan telepon Anda adalah cara yang bagus untuk memberikan Anda ketenangan pikiran terhadap hal tersebut, sekaligus meningkatkan privasi data Anda.
Terkait: Bagaimana mencegah pemboman Zoom
Untuk melakukannya, masuk ke situs web Zoom dan navigasikan ke Pengaturan bagian di navigasi sisi kiri. Di halaman Pengaturan, cari Pertemuan tab (antara Umum dan Webinar). Di dalam tab Rapat, gulir ke bawah ke Keamanan ayat.
Sekarang, lihat semua opsi dan sesuaikan yang sesuai untuk Anda. Misalnya, menyiapkan ruang tunggu sehingga Anda dapat menerima peserta satu per satu, atau meminta kode sandi untuk rapat baru, atau membatasi rapat hanya pada akun yang diautentikasi, dll.
Nonaktifkan berbagi file dalam rapat
Anda mungkin memercayai tim dalam rapat Anda untuk tidak saling mengirim malware atau file tidak aman. Tapi bisakah kamu menjadi seperti itu? sama sekali Tentu? Bagaimana jika mereka diretas atau terinfeksi virus yang mencoba mengirim file berbahaya? Atau bagaimana jika pengguna yang tidak berwenang bergabung dalam rapat?
Kecuali Anda 100% yakin bahwa rapat Anda dikunci dan tidak dapat diakses oleh pihak luar DAN bahwa setiap peserta yang Anda temui mematuhi praktik berbagi file yang aman DAN bahwa mereka bebas dari virus dan akses tidak sah, maka nonaktifkan berbagi file di pertemuan adalah upaya perlindungan yang baik untuk dilakukan.
Masuk ke situs web Zoom dan navigasikan ke PengaturanKemudian Pertemuanlalu gulir ke bawah hingga Anda menemukannya Kirim file melalui obrolan rapat. Alihkan opsi itu ke Mati untuk menonaktifkan berbagi file. (Atau, Anda dapat menetapkan batasan ukuran file dan/atau jenis file yang dapat dibagikan.)
Kelola rekaman rapat
Merekam rapat Anda bisa menjadi cara yang bagus untuk menyimpan arsip rekaman diskusi atau demonstrasi penting. Namun sebelum Anda mulai merekam, pastikan pengaturan Anda sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pertama, sesuaikan pengaturan perekaman Pengaturan > Perekaman untuk mengubah lokasi penyimpanan rekaman, apakah Anda ingin audio dipisahkan atau tidak, dan apakah Anda ingin layar bersama direkam.
Anda dapat menyesuaikan lebih lanjut opsi perekaman di situs web Zoom dengan masuk ke akun Anda dan menavigasi ke sana Pengaturan > Perekaman. Di sana Anda dapat mengatur siapa yang dapat merekam dalam rapat Anda, siapa yang mendapat notifikasi saat rekaman sedang berlangsung, dan pengaturan lanjutan lainnya.
Sesuaikan pengaturan aksesibilitas
Jon Martindale / IDG
Jon Martindale / IDG
Jon Martindale / IDG
Zoom memiliki beberapa pengaturan aksesibilitas luar biasa yang dapat membantu membuat teks lebih mudah dibaca, mengaktifkan teks tertulis secara otomatis dalam rapat, meminimalkan gambar dan pola yang berkedip, dan menyesuaikan peringatan pembaca layar.
Jika salah satu di antaranya terdengar berguna bagi Anda, pastikan Anda mengunjunginya Pengaturan > Aksesibilitas dan bermain-main dengan opsi ini.
Pilih warna kulit emoji Anda
Warna kulit kuning default untuk emoji relatif tidak menyinggung, tapi mungkin Anda tidak ingin diwakili oleh karakter Simpsons. Zoom memiliki sejumlah pilihan warna kulit yang berbeda, yang akan muncul dalam obrolan dan reaksi selama rapat.
Untuk melakukannya, navigasikan ke Pengaturan > Umum dan gulir ke bawah ke Reaksi bagian. Di sana Anda akan melihat sejumlah emoji jempol dengan warna kulit berbeda. Pilih salah satu yang ingin Anda gunakan.
Sempurnakan rapat Anda dengan aplikasi Zoom
Jon Martindale / IDG
Jon Martindale / IDG
Jon Martindale / IDG
Aplikasi Zoom adalah cara terbaik untuk membuat rapat lebih dinamis dan otomatis. Anda telah menginstal aplikasi Foto Grup, Musik, dan Timer secara default, yang dapat Anda aktifkan dengan menavigasi ke sana Pengaturan > Aplikasi Zoom dan beralih ke yang Anda inginkan.
Untuk pilihan yang lebih beragam, kunjungi Zoom App Marketplace untuk menjelajahi lebih dari 2.700 aplikasi yang saat ini tersedia untuk digunakan dalam Zoom. Contohnya termasuk pencatat AI otomatis, permainan interaktif, penyempurnaan rapat, hamparan teks khusus, penyimpanan cloud terintegrasi, cara untuk mengaktifkan dukungan jarak jauh yang lebih mudah untuk tim Anda, dan banyak lagi.
